停车场管理系统的入口部分：月租卡车辆进入停车场时，系统检测和语言提示，司机把月租卡在入口票箱感应区距离内掠过，判断有效性(月卡使用期限、卡类、卡号合法性)，若有效，合肥停车场承包，后续流程同临时车。特殊卡车辆进入停车场时，设在车道下的车辆检测线圈检测车到，停车场外包公司，入口处的票箱语音提示司机读卡，司机把特殊卡在入口票箱感应区距离内掠过，入口票箱内ID卡读写器读取该卡的特征和有关信息，判断其有效性，后续流程同月租车。
停车场智能化设备指停车管理采用现代计算机网络监控指挥系统，包括智能化计时计费管理系统、网络多点运作信息传递系统、自动化电脑操作系统、消防火警报警系统、防偷报警系统、电视监控（可视和不可视）、对讲系统组成的多功能设备。智能化设备分为主系统和子系统，主系统即中心控制室，停车场承接，子系统即各自独立按程序操作，并将操作信息及时反馈给主系统加以汇总，停车场承包公司，发出新的指令。
停车场系统应用现代机械电子及通讯科学技术，集控制硬件、软件于一体。随着科技的发展，停车场管理系统也日新月异，为停车场系统为免取卡停车场。停车场承包采用视频免取卡系统可以节约成本：避免传统取票系统产生的卡片及介质损耗，降低后期运营成本。缴费方便：支持多渠道缴费方式。 停车场外包在营业执照外后，还须持市政管委的审批结果前往已批准的经营停车场所在区办理工商备案手续。
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